Kongressbyråer / PCO'er

Vi i Visit Bergen kan hjelpe dere med å finne et kvalifisert kongressbyrå som passer deg og den øvrige arrangementskomiteen. Et kongressbyrå (også kalt PCO – Professional Congress Organiser) kan helt eller delvis stå for all praktisk planlegging og gjennomføring av kongressen, og vil gi dere / fagmiljøet mulighet til og kun konsentrere dere om det faglige programmet.

Et dyktig kongressbyrå er uunnværlig for de fleste som planlegger eller gjennomfører et større arrangement. All erfaring viser at det svarer seg å engasjere et byrå. Det gir nødvendig avlastning for arrangementskomiteen og garanti for at alt blir gjennomført etter planen.

Et kongressbyrå kan bl.a. påta seg følgende:

• Prosjektstyring
• Registrering av deltakerne
• Posters og abstracts
• Budsjettering
• Organisering av utstillinger
• Utarbeiding av sosiale programmer
• Bemanning av sekretariat
• Økonomisk sluttoppgjør
• Forhandlinger med leverandører

Bergen Reiselivslag arrangerer gjerne et møte med kongressbyråene, der de får muligheten til å presentere seg og gjerne komme med et tilbud til på de tjenester man ønsker å benytte seg av.